面对增长的媒体注册人群和媒体对北京奥运会超高的关注度,北京奥组委在筹备早期于2004年6月成立媒体运行部,基于主办国合同条款,根据国际奥委会媒体技术指南的具体要求和奥运会国际惯例,建立了北京奥运会媒体运行组织体系。
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媒体运行的相关情况与各国媒体进行奥运赛事报道息息相关。 影
根据现代媒体的传播手段和行为模式的不同,媒体运行可细分为两大领域,新闻和广播电视,北京奥组委媒体运行部负责新闻运行和广播电视运行的协调,为加大对广播电视的统一协调力度,北京奥组委媒体运行部首次将广播电视运行协调纳入并由新闻运行官统一协调。
新闻运行主要针对文字媒体和摄影媒体,通过功能划分实现媒体的管理和服务。新闻运行分为五大功能区:主新闻中心、场馆媒体中心、摄影服务、奥林匹克新闻服务、媒体服务。 摄
广播电视转播运行分为广播电视协调和由北京奥林匹克广播电视公司负责的广播电视运行。北京奥组委媒体运行部承担了国际广播中心和转播协调两项功能的运行。
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运行功能
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通用运行服务内容和专业运行服务内容 特
媒体运行从运行功能上可分为通用运行服务内容和专业运行服务内容。通用运行服务内容面对所有媒体的基本报道需求。包括媒体住宿、交通、技术、网络、注册、收费卡、新闻信息提供、服务。在运行层面上,媒体运行团队需与组委会各相关部门充分的沟通协调,才能实现高水平的服务。
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专业媒体运行服务,是针对不同的客户群即文字和摄影,广播电视的特点和赛事的特点所提供的专业化的服务。其中主要包括采访空间和设施的提供以及技术的提供和保障。 摄
主新闻中心的功能 特
北京奥运会主新闻中心的设立是新闻运行的重要组成部分。主新闻中心是新闻记者的大本营,向所有采访奥运会的新闻媒体提供包括公共文字媒体工作间,柯达影像中心和摄影媒体工作间,新闻媒体租用的独立空间,以及配套的新闻信息终端服务,技术支持服务以及新闻发布厅的设立、运行和语言服务。它也是采访奥运会记者的家,拥有国际餐饮中心,麦当劳等餐饮服务,满足忙于采访报道的编辑记者的餐饮需求。它还设有信息咨询台,交通旅游咨询台,邮局、图书馆和报刊亭,满足媒体的生活和工作需求,特色网吧和按摩服务帮助缓解记者一天的疲劳。 摄
国际奥委会媒体运行机构和组委会会的媒体运行中心团队也将在这里办公。位于奥林匹克中心区的北京奥运会主新闻中心将成为历史上最大的主新闻中心。主新闻中心是新闻媒体最早接触组委会新闻运行的地方,是媒体交通的枢纽,采访奥运会各项赛事的大部分媒体记者,通过设立在主新闻中心媒体班车停车场,乘坐媒体班车到达个场馆采访报道
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因此,主新闻中心的安保和交通的保障至关重要。由于主新闻中心的综合性功能,因此,主新闻中心运行水平直接影响到媒体运行的服务水平,影响到媒体对奥运会组织运行的评价。
场馆媒体中心运行和摄影服务运行 影
随着网络传输和数码技术的发展,新闻媒体的工作平台出现前移现象,越来越多记者在比赛场馆完成编辑和发稿任务。特别是摄影记者,随着数码相机的运用和发展以及传输技术在场馆的应用,摄影记者在赛场边的摄影位置上,就能够完成从拍摄到编辑和发稿的全过程。因此,北京奥运会媒体运行在场馆的设施和技术提供,服务团队的建立上就更加重要。针对文字媒体和摄影记媒体两个群体工作特点和行为方式特点,新闻媒体运行又分为场馆媒体中心运行和摄影服务运行两个功能部门。场馆媒体中心运行主要负责场馆文字记者的服务,服务内容包括场馆文字媒体工作间,新闻发布厅的运行和服务,用于文字记者边观看比赛边写报道的看台,带桌文字记者席和不带桌文字记者席位的设置和管理。用于文字记者采访赛后运动员的混合区的设置和管理。场馆媒体中心运行服务水平,将直接影响文字记者对赛事的报道。
作为媒体运行五大功能部门之一的摄影服务团队,负责赛事1100到1200名来自全世界注册摄影记者的服务运行。影像对于体育报道的直观性和视觉冲击力和影响力,以及对于奥运会形象价值提升的作用,使国际奥委会充分重视摄影群体,2006年,媒体摄影服务技术手册出台,对采访奥运会的摄影记者的服务标准和内容进行规定。面对激烈竞争和日趋视觉化的阅读习惯,平面媒体和网络大量使用照片,以使版面富有冲击和感染力,赢得读者 “眼球”。
在这种大环境下,近年来派往奥运会的摄影记者越来越多,而鉴于比赛场地的局限性,国际奥委会不得不加以限制,并采取将美联社、路透社、法新社三大通讯社组成国际奥林匹克摄影队(IOPP)的方法,以合同形式给予三大通讯社采访优先权,并给予通讯社单独分配更多记者注册名额,以确保利用通讯社广泛的世界性媒体用户渠道,达到更广泛的传播效果。同时,摄影记者的采访方式决定了他们的行为方式,他们离运动员最近,稍纵即逝的瞬间,使摄影记者肩负巨大的压力,工作时间长,器材重,为此,他们经常被误解为脾气暴躁、惹麻烦的客户群。此外,作为摄影服务的重要环节—场馆摄影设置,面对数码技术的发展所进行的传输技术的规划,以及标志性形象景观的设计等,都需要与国际单项组织、广播电视和票务等多个部门进行协商和规划。因此,摄影服务无论在前期计划和赛事运行中都非常关键。这也是为什么国际奥委会强调摄影服务经理在赛前三年必须到位,在早期参与媒体运行和场馆运行规划的原因。
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必需的广播电视转播运行 影
在广播电视转播运行协调中,组委会需提供的服务内容包括:国际广播电视中心(IBC),电视转播塔的设立,各场馆转播后院空间的提供和技术保障,库房需求,信号传输需求和各场馆评论员席的设置,摄像机位的设置和混合区的设置等。 久
由于电视转播对奥运会的影响力以及巨大经济效应,国际奥委会规定了电视转播在媒体运行中的优先服务权。对于电视转播服务的提供是实现组委会最终推广和营销目标的保障。北京奥运会将全部使用高清数码技术,技术的发展也给媒体运行服务带来新的挑战。 久
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